MENU

Privacy policy

Adempimenti ex Art. 12 del REGOLAMENTO UE 679/2016 – Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato – Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del REGOLAMENTO UE 679/2016

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 recante “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (“Regolamento EU/679/2016”), CIMEE Elettronica Srl con sede legale in Via Gallarate 47, 20151 Milano e sede operativa in Via Vincenzo Monti 29, 20016 Pero (MI), partita IVA 07058870150, e-mail privacy@cimee.it, PEC cimee@pec.it, REA: 1137288 Milano, Cap. soc. € 41.600. (di seguito: “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti che svolgono, per conto del Titolare, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 1.

 

1 Finalità e base giuridica del trattamento

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 f) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

 

A)     Adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile (art. 6 lett. b e c) per la gestione degli interventi di riparazione prodotti e per le attività amministrativo-contabili correlate. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali

B)     Per marketing diretto (art. 6 lett. a), per ricezione comunicazioni newsletters e promozioni, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare:  tramite mezzi automatizzati posta elettronica o di altro tipo.

 

Il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati è facoltativo ma necessario per la finalità a). La negazione del consenso può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi forniti dal Titolare per la finalità a).

Il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati è facoltativo per la finalità b). Il consenso prestato dall’Interessato potrà essere revocato per iscritto in qualsiasi momento, e i relativi trattamenti cesseranno. La negazione del consenso può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi forniti dal Titolare per la finalità b), ma non avrà alcuna conseguenza negativa circa la possibilità di usufruire dei servizi forniti dal Titolare per la finalità a).

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali, o strumenti elettronici, o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Per alcuni servizi, il Titolare si avvale di soggetti terzi di propria fiducia che, in qualità di Responsabili del trattamento, svolgono compiti di natura tecnica o organizzativa, quali:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

 

2 Categorie di dati oggetto di trattamento

Il Titolare e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore dello stesso, i compiti descritti al paragrafo 1 che precede, trattano i Suoi dati personali relativi a:

  • cognome e nome o ragione sociale;
  • indirizzi aziendali e/o altri recapiti;
  • e-mail.

Sono espressamente esclusi tutti i trattamenti di dati sensibili.

 

3 Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, il Titolare può avere necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, che svolgono, per suo conto, i compiti di natura tecnica o organizzativa indicati nel paragrafo 1.

 

I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile a richiesta dell’Interessato.

I dati personali trattati dal Titolare e dai soggetti che svolgono per conto dello stesso i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 1, non sono oggetto di diffusione.

 

4 Trasferimento di dati all’esterno dell’Unione Europea

I Suoi dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti che svolgono per conto dello stesso i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 1 all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento EU/679/2016, e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più ampia protezione dei Suoi dati personali basando tale trasferimento:

  1. su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
  2. su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento EU/679/2016;
  3. su accordi contrattuali, stipulati tra il Professionista e i soggetti destinatari dei dati stabiliti fuori dall’Unione Europea, ai sensi dell’art. 49 del Regolamento EU/679/2016.

 

5 Termini di conservazione dei dati personali.

I dati personali verranno trattati per tutta la durata necessaria al perseguimento delle finalità indicate e comunque fino alla richiesta dell’Interessato di eventuale rimozione dagli archivi del Titolare, fatti salvi gli adempimenti di legge.

 

6 Diritti dell’Interessato di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.

La normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun Interessato ha:

  1. il diritto di accesso, previsto dall’art. 15 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
  2. il diritto di rettifica, previsto dall’art. 16 del Regolamento 679/ 2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti e/o obsoleti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
  3. il diritto all’oblio, previsto dall’art. 17 del Regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato, fatti salvi gli obblighi di conservazione di legge;
  4. il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento 679/2016;
  5. il diritto alla portabilità dei dati, previsto dall’art. 20 del Regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato comunemente interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento;
  6. il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, previsto dall’art. 7 del Regolamento 679/2016;
  7. il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 679/2016;
  8. il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art. 78 del Regolamento 679/2016.

 

7 Titolare, responsabile e incaricati

Titolare del trattamento è CIMEE Elettronica Srl con sede legale in Via Gallarate 47, 20151 Milano e sede operativa in Via Vincenzo Monti 29, 20016 Pero (MI), partita IVA 07058870150, e-mail privacy@cimee.it, PEC cimee@pec.it, REA: 1137288 Milano, Cap. soc. € 41.600.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

 

Milano, 25 maggio 2018